NIL microsoft office 2016
15.10.2015

Brez besede digitalno v naslovu bi marsikdo pomislil na udoben stol, kup papirja ali pa pospravljeno mizo, računalnik, sprehajalno palico, morebiti celo magnetogramski zapis. A tokrat bo govora o poslovni programski opremi. Pred kratkim je Microsoft brez velikega pompa izdal pisarniško zbirko Office 2016, ki se bo kmalu namestila v številnih poslovnih okoljih po svetu. Ste pripravljeni na novosti? Mi smo.

Veliko ljudem programska zbirka Microsoft Office predstavlja praktični nadomestek pisarne. Take na 5- do 30-palčnem zaslonu pametnega telefona ali računalniškega monitorja. Delo stotin milijonov ljudi temelji na omenjenem pisarniškem paketu, njegovi zanesljivosti in funkcionalnosti. Microsoft se tega zaveda, zato svojo zbirko redno izboljšuje. Po izzidu operacijskega sistema Windows 10 je bilo le še vprašanje časa, kdaj bo na vrsti novi Office. 22. septembra je uradno ugledal luč sveta.

Novosti je precej – v oko najprej pade vmesnik, prilagojen delu z Windows 10 ter zasloni na dotik. Dodana je iskalna vrstica »Tell me what you want to do ...«, ki omogoča hitro iskanje po funkcionalnostih posameznega programa iz zbirke Office 2016. A najpomembnejše so stvari »pod pokrovom«. Vsi programi so močno povezani s storitvijo za deljenje datotek OneDrive ali OneDrive for Business. Tako lahko brez težav shranjujemo dokumente v oblak ter jih delimo z ostalimi osebami. Outlook je hitrejši in stabilnejši, datoteke, ki jih dodamo elektronski pošti iz storitve OneDrive ali OneDrive for Business, bodo vidne v obliki spletnih povezav (podoben pristop sta ubrala Google in Dropbox), urejevalnik preglednic Excel ima veliko novosti na področju grafov ...

Osebno mi je najljubša najbolj preprosta novost – Outlook po novem ve, s katerimi dokumenti v drugih programih sem nazadnje delal in mi omogoča, da jih takoj odprem, uredim, pošljem ...

Naslovljen tudi izziv sodelovanja

Microsoft ni mogel prav dolgo gledati, kako Google bolj učinkovito rešuje izziv skupinskega dela v podjetjih s svojimi »napol« brezplačnimi rešitvami. Office 2016 prinaša bistveno izboljšane rešitve za skupinsko delo – sedaj lahko več uporabnikov sočasno ureja isti dokument. Še pika na i – sodelovanje je omogočeno tudi z uporabniki, ki še ne premorejo Office 2016, preko povsem brezplačnega Microsoft Office Online.

Office 2016 je prvi Microsoftov pisarniški paket, ki je res namenjen delu z oblakom in podpira polno funkcionalnost iz oblaka. A šele, ko je integriran z Microsoftovim računom. Takrat je uporabniška izkušnja zares brez ovir.

Kaj pa Office 365?

Office 365 je in ostaja pisarna v oblaku. Ob vpisu v omenjeno storitev imamo hipno na voljo vse dokumente in druge datoteke, ki jih hranimo v storitvi OneDrive for Business. Prostora za hrambo podatkov je kar 1 TB na uporabnika. Velika prednost Office 365 je tudi v sami licenci, saj Microsoft omogoča, da rešitev uporabnik uporablja na do desetih napravah – npr. po štirih prenosnikih in tablicah in dveh pametnih telefonih (če mu to podjetje dovoli). Poleg naprav z okenskim operacijskim sistemom sta podprta tudi sistema Android in iOS. Dokumenti iz OneDrive for Business so tako uporabniku dosegljivi povsod, če le ima na voljo internetno povezavo.

Dodatna vrednost Office 365 pa je v dostopu do drugih poslovnih orodij, kot so poštni nabiralnik na strežniku Exchange, dostop do portalne rešitve Sharepoint, poslovna komunikacija preko Skype for Business itd. Za podjetja je zelo pomembna tudi možnost integracije spletne pisarne z aktivnim imenikom uporabnikov/zaposlenih, ki še olajša prijavo in uporabo.

In kakšno je stanje v Sloveniji?

V Sloveniji Office 365 uporabljajo predvsem velika podjetja, ki so z Microsoftom sklenila t. i. Enterprise Agreement pogodbo. Slednja jim omogoča odlično licenčno pokritost in uporabo malo prej omenjenega nabora poslovnih rešitev. Office 365 se zdi tudi idealna rešitev za majhna in srednje velika podjetja. Ta morajo le ugotoviti, da je zakup lastne domene in selitev IT-okolja k specializiranemu ponudniku najboljša možna poslovna odločitev. Le kdo lahko premaga poslovni model, ki za tri evre mesečno po uporabniku ponuja 50 GB poštni predal in druge poslovne funkcionalnosti? O postavljanju lastnega poštnega strežnika ni vredno niti razmišljati ...

Veliko podjetij v Sloveniji še vedno uporablja starejše različice poštnih strežnikov Exchange, predvsem tistih z letnicama 2007 in 2010, katerima že bije zadnja ura. Zanje Office 365 ne predstavlja le resne alternative, temveč kar rešilno bilko.

Imamo recepte za varne implementacije oziroma nadgradnje

Tudi Office 2016 in Office 365 utegneta presenetiti marsikaterega skrbnika IT, saj lahko v starejših okoljih povzročita nedelovanje drugih aplikacij. Na NIL-u Microsoftove rešitve spremljamo vse od njihovih razvojnih različic, zato imamo recepte za varne implementacije oziroma nadgradnje.

Podjetjem nudimo storitve nadzorovanega prehoda na novo pisarniško zbirko Office in povezane  rešitve. Vsem, ki želijo opraviti prehod na Office 365, poleg migracije podatkov in uporabnikov ponujamo tudi integracijo obstoječih rešitev (npr. aktivnega imenika) z novo pisarno ter optimizacijo poslovanja novega okolja. V naši domeni sta tudi prodaja ustreznih licenc ter pomoč strankam pri zagotavljanju licenčne skladnosti. Za miren spanec pa poskrbijo naše storitve absolutno zanesljive izdelave varnostnih kopij podatkov.

In kako je z licenciranjem?

Pri uporabi rešitev in storitev iz oblaka ni skrivanja licenc – črne licence preprosto ne obstajajo. Kaj se zgodi, če podjetje ne poravna računa, vprašate? 30 dni nič, uporabnik ima še vedno poln dostop do računa in podatkov, potem pa sledi postopen zaklep (funkcionalnosti, nato računa). Ponudnik, v tem primeru Microsoft, podatke hrani največ 90 dni po preteku licence, nato pa onemogoči dostop do njih. Podjetje mora v tem primeru čim prej poskrbeti za reaktivacijo licence.