Cost of IT part 2 NIL
08.9.2015

Dandanes velja vsesplošni trend zniževanje stroškov in kupovanja poceni na vseh področjih. Pa ne samo trend, kar nacionalni šport, kjer želimo opremo in storitve kupiti čim ceneje. Podobno je v IT. Pa je res cenejša oprema tista poglavitna, ki nas bo rešila težav? Moj odgovor je - ne. IT oprema je namreč samo manjši del stroškov področja IT v podjetju.

Pa se kdaj vprašamo, koliko časa potrebujemo za vpeljavo in kasnejšo uporabo IT opreme in orodij? Kako efektivni smo pri tem? Koliko časa nam gre v nič? Vsekakor je to težje izračunati, zato večina poseže po lažjem postopku in se zadovolji s primerjavo cen opreme. Pa tudi tukaj - ali zares primerjamo dva podobna kosa opreme ali morebiti bolj »jabolka in hruške«? Veliko je že bilo o tem napisanega, pa se kaj dosti ni spremenilo. Rek »nisem dovolj bogat, da bi kupoval poceni« je še vedno aktualen. 

Sam sem pred meseci komaj čakal zamenjavo svojega prenosnika, saj je stari že precej zaviral moje delo – kar naprej je nekaj mlel. Ni bil poceni, vsaj 1.500 EUR je nov stal podjetje.

Pa izračunajmo, kaj pomeni, če mi nov prenosnik, ki res dela hitro, prihrani samo 5 min na dan – kaj to pomeni v 4 letih.

--------------------------------

5 min * 22 dni * 12 mesecev * 4 leta = 5280 minut ali 88 UR oziroma 11 DNI

Ob povprečni bruto plači IT (3000 EUR) in 168 urah mesečno: 17 EUR bruto na uro

to pomeni: 88 x 17 = 1.496 EUR

PRIHRANEK:  1.496 EUR v 4 letih

--------------------------------

VAU! MOJ PRENOSNIK SE PODJETJU IZPLAČA ŽE, ČE MI PRIHRANI 5 MINUT NA DAN V PRIMERJAVI S STARIM OZIROMA SLABŠIM.

Pa veste - prihrani me še mnogo več časa, zdaj ga lahko prižgem in delam takoj, posodobitve so hitre, aplikacije se hitro odzivajo.

Ni larifari, moja produktivnost je sedaj res večja. Pa koliko je še takih primerov, ko procese izvajamo neoptimalno zaradi slabe organizacije dela ali pa napačne uporabe orodij.

TRDIM – bolj kot prihranek pri opremi je pomembno, kaj in koliko v svojem delovnem času naredimo. Glavni prihranek za podjetja je v produktivnosti ljudi in tega se veliko predvsem tujih podjetij v Sloveniji zaveda. IT opremo zamenjujejo redno, zagotavljajo, da uporabniki delajo nemoteno in uporabljajo najnovejše metode sodelovanja.

Preseči moramo razmišljanje »uporabljajmo, dokler ne crke« in »saj je dovolj dobro« in razmišljajmo, kaj bi lahko storili, da bi bilo delo uporabnikov boljše.

Na NIL-u smo se odločili, da damo več pozornosti produktivnosti zaposlenih in poskušamo na to temo pomagati tudi našim strankam. Business Productivity Storitev (BPS) je tisto, kar ponujamo.