Slovenia EU Presidency 2021 www
22.3.2022

Predsedovanje Svetu EU je Slovenija kljub zahtevnim pandemičnim razmeram izvedla po načrtih. Delo in sodelovanje na daljavo je potekalo nemoteno, varno in enostavno za uporabnike. Več kot 8000 virtualnih sestankov pa pomeni tudi precejšen prihranek časa in denarja ter bistveno manjši okoljski vpliv. Za virtualno sodelovanje so uporabljali rešitev Webex, ki ga je za Ministrstvo za javno upravo vzpostavilo podjetje NIL.

Slovenija je 1. julija 2021 drugič prevzela vlogo predsedovanja Svetu EU. Na vodilni funkciji je kot zadnja v triu držav skupaj z Nemčijo in Portugalsko povezala 27 držav članic EU in v polletnem obdobju pripravila več kot 8000 virtualnih sestankov. Trend minulih dveh let, ko smo se soočali s posledicami svetovne zdravstvene krize zaradi covid-19 se je nadaljeval tudi v času predsedovanja. Mnogi delovni procesi so tako tekli na daljavo in Slovenija se je morala na tak način dela ustrezno pripraviti in prilagoditi. Organizacijski vidik uporabe napredne tehnologije za potrebe predsedovanja je potekalo v okviru Ministrstva za javno upravo. Pri vzpostavitvi procesov in sistema dela na daljavo jim je s svojim znanjem, izkušnjami in poznavanjem najnovejših trendov pomagalo podjetje NIL. Rešitev, ki so jo ponudili in jo pri svojem delu še danes uporabljajo državni uslužbenci, temelji na tehnologiji Webex. Ta arhitekturno in funkcijsko združuje vse komponente sistema, od naprednih naprav za video konference do storitve v oblaku.

V luči predsedovanja Svetu EU je delo na daljavo za Slovenijo pomenilo nemoteno, kakovostno, varno in enostavno povezanost, pa naj je šlo za interne sestanke med državnimi organi Slovenije ali za videokonferenčne klice oz. sodelovanje s partnerji v Evropi.

Dobra uporabniška izkušnja

Rešitev še danes omogoča vrhunsko uporabniško izkušnjo in je enostavna za uporabo, hkrati pa ustreza najvišjim tehnološkim in varnostnim standardom.

»Uporabnikom smo v času implementacije, se pravi, še pred začetkom predsedovanja, želeli tehnologijo sodelovanja in komuniciranja na daljavo kar najbolj približati, a na način, da je pri svojem delu niti ne bi občutili. Skušali smo ustvariti izkušnjo, ki je enakovredna, v nekaterih primerih celo boljša, kot komunikacija v živo.« pojasnjuje Mihail Guguvčevski s podjetja NIL in vodilni IT arhitekt na projektu.

Prava vrednost tehnologij sodelovanja in komuniciranja na daljavo je prav v občutku njene odsotnosti v delovnem procesu uporabnika.

»Inženirji na terenu smo opazovali, kako so se uporabniki hitro učili in pridobivali nova znanja. Mnogi, ki še nikoli niso uporabljali tovrstne tehnologije ali bili udeleženi pri takšnem načinu sodelovanja in komuniciranja, so hitro sprejeli izziv in začeli učinkovito ter varno uporabljati tehnologijo v delovnem procesu in jo vpletati v svoje vsakodnevne obveznosti,« dodaja Guguvčevski.

Prednosti rešitev, ki jih v NIL-u še posebej izpostavljajo, so enostavnost, najvišja kakovost in intuitivnost. Uporabniki tako niso izgubljeni med preveč možnostmi izbire in nastavitvami, ampak je večina najpomembnejših funkcij le klik stran. Za še hitrejšo vpeljavo rešitve v različnih državnih organih so poskrbeli t.i. »ambasadorji«, ki so skupaj z NIL-ovo pomočjo zagotovili optimalno konfiguracijo rešitve za njihove potrebe.

V ozadju je vedno skrb za varnost

Temeljita in natančna priprava varnostnega načrta je v podjetju NIL vedno najpomembnejši steber uspešne izvedbe. Kibernetska varnost je bila tako prva, vmesna in končna skrb tudi pri oblikovanju arhitekture za platformo Webex v slovenski javni upravi. Še posebej so v podjetju NIL poskrbeli za celovito varnostno rešitev pri uporabi:

  • Video-konferenčnih enot na lokacijah državnih organov,
  • zaledni upravljalni infrastrukturi v podatkovnih centrih,
  • točk povezljivosti v javni oblak.

Usmerjeni v bolj zeleno prihodnost

Napredne tehnologije za sodelovanje in komunikacijo na daljavo predstavljajo tudi korak proti okolju prijaznejšemu  načinu delovanja. Z njimi so predstavniki Slovenije znatno zmanjšali število potovanj in z njimi povezanih stroškov ter prispevali k bolj zeleni prihodnosti Slovenije in Evrope. Uspešno so izpeljali več kot 8.000 virtualnih srečanj, koristi tehnologije pa lahko uporabljajo tudi danes, saj njena fleksibilna arhitektura omogoča številne nadgradnje, prilagoditve in dolgo življenjsko dobo.

Za dodatne informacije o Webex naprednih tehnologijah nas kontaktirajte na elektronski naslov prodaja@nil.com ali pokličite na telefonsko številko naše pisarne na 01 47 46 500.

Sodelovanje na daljavo – današnja realnost in vizije za prihodnost

V IT-panogi je pogosto tako, da tehnološki razvoj narekuje trende v poslu. A v zadnjem letu in pol se je vsaj na področju tehnologij sodelovanja zgodil pomemben zasuk: poslovne okoliščine so prevzele pobudo in tehnologija se mora njihovim zahtevam zelo hitro prilagajati.

Kako to izgleda v praksi? V predavanju smo predstavili rešitev za sodelovanje na daljavo, ki večjim organizacijam omogoča učinkovito delo in sodelovanje, čeprav so potovanja in sestanki v živo zelo okrnjeni. Zaključni del predavanja pa smo namenili nekaterim ključnim izzivom tehnologij sodelovanja danes in pojasnili, v katero smer bo področje zavilo v prihodnosti.

OGLEJTE SI PREDAVANJE